POS là gì? Cách thanh toán qua máy POS

Trong thế giới kinh doanh và thương mại hiện đại, POS đã trở thành một công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về POS là gì và cách nó hoạt động là như thế nào. Trong bài viết này, Vn Bank sẽ giới thiệu tất tần tật về cách thanh toán cũng như lợi ích của loại máy này bạn nhé!

POS là gì và những điều bạn chưa biết

Rất nhiều người chưa biết POS là viết tắt của từ gì hay Point of Sale là từ gì. Thực chất thuật ngữ này dịch nôm na có thể hiểu là điểm bán hàng, hay ám chỉ đến vị trí hoặc điểm mà giao dịch mua sắm và thanh toán diễn ra. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, thuật ngữ này đã mở rộng để bao gồm cả hệ thống máy tính và phần mềm được sử dụng để quản lý các giao dịch này.

Tìm hiểu chung về cách thanh toán qua máy POS

Bạn có hiểu rõ máy POS là gì và tại sao nó được sử dụng trong bán hàng hay không? Đây là một thiết bị thông dụng được sử dụng trong quá trình giao dịch mua sắm và thanh toán tại các điểm bán hàng. Chúng cho phép ghi lại và xử lý các giao dịch mua sắm của khách hàng, đồng thời tính toán tổng số tiền phải trả.

Máy POS giúp doanh nghiệp quản lý giao dịch, kiểm soát hàng tồn kho, cải thiện quá trình thanh toán, và tạo ra các báo cáo kinh doanh quan trọng. Nó cũng giúp tạo trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng và tăng hiệu suất làm việc của nhân viên. 

Hệ thống và giao dịch POS

Vậy hệ thống POS là gì và cách nó hoạt động như thế nào? Đây là một tập hợp các thành phần phần cứng và phần mềm được sử dụng trong quá trình giao dịch tại các điểm bán hàng.

Hệ thống này bao gồm các phần cứng như máy tính hoặc máy tính bảng, máy in hóa đơn, máy đọc mã vạch, đầu đọc thẻ thanh toán, và nhiều thiết bị khác. Nó cũng kết hợp với phần mềm để quản lý thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ, tính toán tổng số tiền…

Xem thêm: thẻ ghi nợ là gì

Bên cạnh đó, cũng có rất nhiều người quan tâm đến vấn đề giao dịch POS là gì. Với công cụ này, khách hàng sử dụng các phương tiện thanh toán như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, hoặc các phương thức thanh toán điện tử khác để thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ mua tại các điểm bán hàng.

Hình thức này giúp đơn giản hóa quá trình thanh toán, làm cho nó nhanh chóng và thuận tiện cho cả khách hàng lẫn doanh nghiệp. Đồng thời cũng tiện lợi trong theo dõi và quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn.

Các thuật ngữ về quẹt và khóa POS

Nếu muốn thanh toán nhanh gọn thì bạn cần hiểu thuật ngữ quẹt POS là gì. Đây là cách giao dịch phổ biến trong thế giới mua sắm và giao dịch hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian cho đôi bên. Quá trình này thường bao gồm việc sử dụng máy POS để đọc thông tin từ thẻ và xác minh tính hợp lệ của giao dịch trước khi cho phép chủ thẻ hoàn tất thanh toán. 

Máy POS sẽ in hoặc cung cấp một biên lai cho khách hàng để xác nhận giao dịch đã được thực hiện thành công. Khách hàng ký tên hoặc nhập mã PIN (tùy theo loại thẻ và quy tắc của ngân hàng) để xác nhận giao dịch và hoàn tất thanh toán.

Rất nhiều người cũng thắc mắc về khóa POS là gì. Đây là một tính năng quan trọng mà ngân hàng hoặc tổ chức tài chính cung cấp để bảo vệ chủ thẻ khỏi việc sử dụng trái phép thiết bị POS của họ trong trường hợp thẻ bị mất, đánh cắp hoặc có bất kỳ vấn đề bảo mật nào khác.

Việc khóa POS giúp ngăn chặn người khác sử dụng các giao dịch không hợp pháp hoặc gian lận. Điều này đảm bảo rằng chỉ chủ thẻ hoặc người được ủy quyền mới có thể sử dụng thiết bị POS để thực hiện các giao dịch thanh toán.

Xem thêm: swift code là gì

Quy trình thực hiện thanh toán POS là gì?

Thanh toán qua POS mang lại nhiều lợi ích cho cả người mua lẫn người bán. Một trong những lợi ích quan trọng nhất là bạn không cần mang theo một lượng lớn tiền mặt hoặc lo lắng về việc chuyển khoản trực tuyến. Thay vào đó, bạn chỉ cần đưa thẻ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng của mình để thực hiện thanh toán. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, đặc biệt khi bạn đang ở trong một quy trình mua sắm nhanh chóng.

Vậy thao tác để bạn thanh toán POS là gì? POS chấp nhận thanh toán qua thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và thậm chí cả thanh toán không cần tiền mặt. Điều này giúp mở rộng lựa chọn thanh toán đa dạng cho nhiều đối tượng khách hàng. 

Ngoài ra, có nhiều loại POS khác nhau, bao gồm cả máy POS di động và máy tính tiền điện tử, để phù hợp với nhu cầu mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. Việc thanh toán qua thiết bị này cho phép hưởng lợi từ chu kỳ miễn lãi suất thẻ tín dụng, giúp trì hoãn việc trả tiền cho thẻ trong một khoảng thời gian cố định.

Lời kết

Bài viết trên đây đã giới thiệu đến bạn thuật ngữ POS là gì và cách nó hoạt động như thế nào. Đây là công cụ cực kỳ hữu ích trong giới kinh doanh hiện đại. Hãy sử dụng đúng mục đích và bảo vệ thẻ để tránh rủi ro thông tin bạn nhé!